Sari la conținut
Declaram

Profesori și meditatori

Contabilitate pentru profesori care dau meditații pe PFA

Predai la școală și dai meditații după ore, ții cursuri online sau traininguri pentru firme. Te ajutăm să alegi între normă de venit și sistem real, ținem evidența și depunem declarațiile, fără să înveți fiscalitate.

  • Normă de venit sau sistem real, comparate pe cifrele tale
  • Meditații pe lângă catedră, fără taxe plătite de două ori
  • Chitanțe, facturi și e-Factura, lămurite de la început
Începe acumVezi tarifele

Unde ești acum

Alege situația ta

Nu înființăm PFA-ul, dar preluăm evidența din prima zi de activitate sau de la contabilul actual, fără pauză în facturare.

Abia ți-ai deschis PFA-ul

Alegem împreună sistemul de impozitare potrivit din primul an.

  • Comparăm norma de venit cu sistemul real
  • Stabilim cum documentezi încasările de la părinți
  • Conectăm PFA-ul la SPV, pe baza procurii
  • Estimăm taxele de la prima lună
Începe cu Declaram

Ai deja PFA și un contabil

Preluăm dosarul și verificăm dacă mai merită sistemul actual.

  • Cerem noi documentele de la contabilul actual
  • Verificăm declarațiile unice și opțiunea de impozitare
  • Îți spunem dacă trecerea la alt sistem te avantajează
  • Continuăm lunar din aplicație
Mută-te la Declaram

Meditații pe lângă catedră

Poți fi profesor angajat la o școală de stat sau privată și să dai meditații pe PFA. Legea învățământului interzice însă cadrelor didactice să dea meditații contra cost elevilor de la clasele la care predau. Pentru ceilalți elevi, activitatea e legală, dacă e autorizată.

Salariul de la școală te ajută la contribuții: fiind deja asigurat, CASS pentru PFA se calculează pe venitul net efectiv, fără minimul de 6 salarii minime. CAS se datorează doar dacă venitul net din meditații depășește 12 salarii minime pe an.

Normă de venit sau sistem real

Pentru unele activități de educație, inclusiv codul CAEN 8559, poate exista opțiunea normei de venit: impozitul și contribuțiile se calculează pe o sumă fixă stabilită anual pe județ, indiferent cât încasezi. Norma e simplă, dar nu îți permite să deduci cheltuieli, iar dacă venitul brut trece de echivalentul a 25.000 de euro, anul următor treci obligatoriu în sistem real.

În sistem real, plătești pe venitul net efectiv și deduci laptopul, tableta grafică, platformele online, materialele didactice sau chiria sălii. Pentru venituri mici și cheltuieli mari, sistemul real iese adesea mai bine. Facem calculul pe cifrele tale înainte să alegi.

Chitanțe, facturi și e-Factura

Meditațiile date în particular de cadrele didactice sunt scutite de TVA fără drept de deducere, iar pentru serviciile scutite nu ești obligat să emiți factură părinților. Încasările cash se documentează cu chitanță, cele prin transfer apar pe extras.

Dacă un părinte îți cere factură, sau ții cursuri pentru o firmă ori o școală privată, factura intră în e-Factura, în cel mult 5 zile lucrătoare. Dacă nu ești cadru didactic, regimul de TVA și de facturare poate fi diferit; îl stabilim împreună.

Cursuri online și platforme

Cursurile ținute prin Zoom, platformele de teste, tableta grafică, camera de documente și culegerile sunt cheltuieli deductibile în sistem real. Dacă vinzi cursuri înregistrate prin platforme din străinătate, pot apărea obligații de TVA separate; ne spui și verificăm.

Exemplu cu cifre

Un profesor care dă meditații după ore

Venit brut anual de 54.000 de lei din meditații și 6.000 de lei cheltuieli: tabletă grafică, culegeri, abonament Zoom, contabilitate. Are salariu la școală, deci CASS nu are minim.

Estimare în sistem real. La normă de venit, calculul pornește de la norma stabilită pentru județul tău.

Calculează pe cifrele tale
Venit brut încasat
54.000 RON
Cheltuieli deductibile
-6.000 RON
Venit net
48.000 RON
CAS (pensie)Sub 12 salarii minime, nu se datorează
-0 RON
CASS (sănătate)Calculat pe venitul net realizat
-4.800 RON
Impozit pe venitPe venitul net, după scăderea CAS și CASS
-4.320 RON

Total taxe pe an

9.120 RON

Îți rămân, pe lună

3.240 RON

Cheltuieli deductibile

Ce poți deduce ca profesor

Cheltuielile specifice activității tale, cu regula de deducere și documentele necesare. Pe lângă ele, ghidul complet are încă 52 cheltuieli valabile pentru orice PFA, de la laptop la chirie.

Vezi toate cele 55

Cabinet, sală sau teren închiriat cu ora

100% deductibil

Spațiul închiriat pe ore pentru ședințe, cursuri sau antrenamente se deduce integral.

Mulți psihologi, profesori și antrenori nu au un spațiu permanent, ci închiriază un cabinet, o sală de curs sau un teren pe ore. Costul acestor ore e deductibil integral, pe baza facturii sau a contractului.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură de la proprietarul spațiului
  • Contract sau confirmarea rezervării

Exemple

  • Cabinet închiriat 10 ore pe săptămână
  • Sală de yoga închiriată pentru clase de grup
  • Teren de tenis pentru antrenamente

Materiale didactice și culegeri

100% deductibil

Manualele, culegerile și materialele folosite la ore se deduc integral.

Culegerile de exerciții, manualele, fișele printate, materialele pentru experimente sau jocurile educaționale folosite în meditații și cursuri sunt deductibile.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Culegere de probleme pentru Bacalaureat
  • Printarea fișelor de lucru

Platforme pentru cursuri online și tablă digitală

100% deductibil

Abonamentele pentru predare online, tableta grafică și camera de documente se deduc integral.

Zoom, Google Classroom, platformele de teste, tableta grafică sau camera de documente folosite la predare sunt costuri ale activității, deductibile integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Tabletă grafică pentru explicații la matematică
  • Abonament la o platformă de teste

Calendar fiscal

Termenele tale

Le urmărim noi și îți scriem înainte de fiecare. Tu vezi în aplicație ce s-a depus și ce urmează.

  1. La fiecare încasareChitanță pentru încasările cash; factura, la cerere sau pentru firme, se transmite în e-Factura.
  2. La începutul anuluiOpțiunea pentru normă de venit sau sistem real, dacă vrei să schimbi sistemul.
  3. 25 mai 2027Declarația unică pentru veniturile din 2026 și plata impozitului, CAS și CASS.

Cum lucrăm

Colaborarea, pas cu pas

Patru etape, aceleaşi pentru toată lumea. Ştii de la început cine ce face și când.

  1. 01

    Îți faci cont și alegi planul

    Completezi datele PFA-ului și alegi abonamentul potrivit volumului tău. Serviciul pornește după prima plată.

  2. 02

    Semnezi procura

    Procura ne dă dreptul să lucrăm în SPV în numele tău. Fără certificat digital pe stick și fără drum la ghişeu.

  3. 03

    Preluăm evidența

    Cerem dosarul de la contabilul anterior sau pornim de la ce ai tu. Verificăm ce s-a depus și dacă ai restanțe.

  4. 04

    Declarațiile pleacă la termen

    Tu emiți facturi și încarci bonuri din aplicație. Contabilul verifică lunar, depune și îți trimite recipisa și suma de plată.

Garanție

Ce îți garantăm în scris

  • Răspundem la orice mesaj în maximum o zi lucrătoare
  • Ofertă clară de la început, fără costuri care apar pe parcurs
  • Preluarea evidenței de la vechiul contabil nu costă nimic în plus
  • Dacă greşim noi, corectăm și suportăm noi costurile
  • Expert contabil autorizat CECCAR alocat dosarului tău
  • Vorbeşti cu contabilul direct din aplicație, nu printr-un call-center

Diferența

Cu Declaram sau pe cont propriu

FacturareDin aplicație, cu transmitere automată în e-Factura și starea fiecărei facturiPe cont propriu: Manual în SPV sau într-un program separat, cu fișier XML și semnătură
CheltuieliFotografiezi bonul, contabilul decide cât se deducePe cont propriu: Pungă cu bonuri, încadrate la final de an
TaxeEstimare lunară, vezi oricând cât ai de platăPe cont propriu: Afli în mai cât datorezi
DeclarațiiÎntocmite și depuse de un expert contabil CECCARPe cont propriu: Le completezi singur sau rămân nedepuse
SPVMonitorizat de noi, cu răspuns la notificăriPe cont propriu: Îl deschizi când îți amintești
GreșeliDacă greșim noi, corectăm și suportăm costurilePe cont propriu: Riscul e în întregime al tău

Coduri CAEN

Coduri CAEN Rev.3 pentru această activitate

Codul CAEN arată ce activitate desfășori. Verifică pe pagina fiecărui cod ce cuprinde și ce nu.

Întrebări

Ce ne întreabă lumea din domeniul tău

Pot da meditații pe PFA dacă sunt profesor la o școală de stat?

Da, cu o condiție importantă: legea învățământului interzice cadrelor didactice să dea meditații contra cost elevilor de la clasele la care predau. Pentru ceilalți elevi, activitatea e legală dacă o autorizezi, cel mai simplu ca PFA.

Salariul de la școală te ajută la contribuții: fiind asigurat, CASS pentru PFA se calculează pe venitul net efectiv, fără minimul de 6 salarii minime.

Pagina întrebării
Pentru meditații pe PFA, e mai bună norma de venit sau sistemul real?

Norma de venit e simplă: plătești pe o sumă fixă stabilită anual pentru județul tău, indiferent cât încasezi, dar nu deduci nicio cheltuială. Dacă venitul brut trece de echivalentul a 25.000 de euro, anul următor treci obligatoriu în sistem real.

Sistemul real îți permite să deduci laptopul, tableta, platformele online, materialele și chiria sălii. Pentru venituri mici sau cheltuieli mari iese adesea mai bine. Facem calculul pe cifrele tale înainte să alegi.

Pagina întrebării
Trebuie să le dau factură părinților pentru meditații?

Dacă ești cadru didactic, meditațiile date în particular sunt scutite de TVA fără drept de deducere, iar pentru ele nu ești obligat să emiți factură persoanelor fizice. Încasările cash se documentează cu chitanță.

Dacă un părinte îți cere factură, o emiți și o transmiți în e-Factura. Dacă nu ești cadru didactic, regimul poate fi diferit; îl stabilim la preluarea dosarului.

Pagina întrebării
Dacă sunt și salariat, mai plătesc CAS și CASS pentru PFA?

Da, în cele mai multe cazuri. Contractul de muncă nu te scutește de contribuțiile datorate pentru veniturile din PFA.

CAS se datorează după aceleași praguri ca pentru oricine: dacă venitul net din PFA depășește 12 salarii minime, plătești CAS și pe PFA, chiar dacă angajatorul îți reține deja pensia din salariu.

La CASS diferența e că, fiind deja asigurat prin salariu, nu mai datorezi minimul de 6 salarii minime când venitul din PFA e mic. Plătești 10% din venitul net efectiv realizat, până la plafonul maxim.

Pagina întrebării
PFA în sistem real sau la normă de venit: care e diferența?

În sistem real, impozitul și contribuțiile se calculează pe venitul net efectiv: încasări minus cheltuieli deductibile. La normă de venit, statul stabilește un venit anual fix pentru activitatea ta, pe județ, iar impozitul se calculează pe acea sumă, indiferent cât încasezi de fapt.

Norma de venit e disponibilă doar pentru anumite coduri CAEN, prevăzute expres de lege. Profesiile liberale și multe servicii, inclusiv majoritatea activităților IT, se impozitează doar în sistem real.

Sistemul real cere evidență contabilă ținută corect, dar îți permite să scazi cheltuielile. Norma e mai simplă, dar poate ieși mai scumpă dacă venitul real e mic sau cheltuielile sunt mari.

Pagina întrebării

Poate te interesează și

Îți luăm birocrația de pe cap începând de luna asta.

Îți faci contul în câteva minute, alegi planul și semnezi procura. De acolo încolo noi cerem dosarul de la contabilul anterior, verificăm ce s-a depus și preluăm evidența.

Începe acumAm deja cont

Preluarea dosarului de la vechiul contabil nu costă nimic în plus.