Sari la conținut
Declaram

Curieri și livratori

Contabilitate PFA pentru curieri și livratori

Livrezi cu mașina, scuterul sau bicicleta pentru Glovo, Wolt, Tazz sau o firmă de curierat. Ținem evidența, facturăm corect platforma, deducem vehiculul și echipamentul și depunem declarațiile.

  • Facturile către platformă, direct în e-Factura
  • Vehiculul de livrări dedus integral
  • Vezi lunar cât ai de plătit din ce câștigi
Începe acumVezi tarifele

Unde ești acum

Alege situația ta

Nu înființăm PFA-ul, dar preluăm evidența din prima zi de activitate sau de la contabilul actual, fără pauză în facturare.

Abia începi pe PFA

Pornim corect de la prima factură către platformă.

  • Verificăm codul CAEN și contractul cu platforma
  • Emitem prima factură, direct în e-Factura
  • Îți spunem ce bonuri să păstrezi pentru vehicul
  • Estimăm taxele de la prima lună
Începe cu Declaram

Ai deja PFA și un contabil

Preluăm dosarul fără pauză în facturare.

  • Cerem noi documentele de la contabilul actual
  • Verificăm declarațiile unice depuse
  • Verificăm cum ți-a fost dedus vehiculul
  • Continuăm lunar din aplicație
Mută-te la Declaram

Cum funcționează livrările pe PFA

Lucrezi direct cu platforma sau printr-o flotă parteneră. În ambele cazuri, PFA-ul tău emite factură lunar, pe baza raportului de livrări, către cel care te plătește. Factura către o firmă din România se transmite obligatoriu în e-Factura, în cel mult 5 zile lucrătoare.

Bacșișurile primite prin aplicație fac parte din încasările tale și intră în venit. Dacă platforma îți reține comisioane sau taxe, acestea sunt cheltuieli deductibile, pe baza documentului emis de ea.

Vehiculul: integral sau 50%

Codul fiscal permite deducerea integrală a cheltuielilor cu vehiculele folosite exclusiv pentru servicii de curierat. Dacă mașina sau scuterul servesc doar livrărilor, combustibilul, service-ul și asigurările se deduc integral.

Dacă folosești aceeași mașină și în scop personal, se aplică regula generală: 50% din cheltuieli, pentru cel mult un autoturism. Rapoartele de livrări din aplicație sunt dovada principală a folosirii în activitate; păstrează-le lunar.

Bicicletă, scuter și echipament

Bicicleta, bicicleta electrică, trotineta sau scuterul se deduc integral dacă valorează sub 5.000 de lei; peste prag, se amortizează. Reparațiile, bateriile de schimb, geanta termoizolantă, suportul de telefon, powerbank-ul și echipamentul reflectorizant sunt și ele cheltuieli ale activității.

Un singur client și independența

Mulți livratori lucrează pentru o singură platformă. E acceptat, dar activitatea trebuie să rămână independentă: îți alegi singur orele, poți lucra și pentru alte platforme, îți folosești propriul vehicul și îți asumi riscurile. Codul fiscal cere cel puțin patru din șapte criterii de independență.

Exemplu cu cifre

Un livrator cu scuter, full-time

Venit brut anual de 66.000 de lei din livrări și bacșișuri și 13.000 de lei cheltuieli: combustibil și service pentru scuterul folosit doar la livrări, geantă, telefon.

Estimare pentru PFA în sistem real, fără alte venituri.

Calculează pe cifrele tale
Venit brut încasat
66.000 RON
Cheltuieli deductibile
-13.000 RON
Venit net
53.000 RON
CAS (pensie)Plafon de 12 salarii minime
-12.150 RON
CASS (sănătate)Calculat pe venitul net realizat
-5.300 RON
Impozit pe venitPe venitul net, după scăderea CAS și CASS
-3.555 RON

Total taxe pe an

21.005 RON

Îți rămân, pe lună

2.666 RON

Cheltuieli deductibile

Ce poți deduce ca curier

Cheltuielile specifice activității tale, cu regula de deducere și documentele necesare. Pe lângă ele, ghidul complet are încă 47 cheltuieli valabile pentru orice PFA, de la laptop la chirie.

Vezi toate cele 52

Combustibil și întreținere pentru vehiculul de curierat

100% deductibil

Integral dacă vehiculul e folosit exclusiv pentru curierat; altfel 50%.

Limită: 50% dacă mașina e folosită și personal

Excepția de la limita de 50% se aplică vehiculelor folosite exclusiv pentru servicii de curierat. Dacă livrezi cu mașina și o folosești doar pentru livrări, combustibilul, service-ul și asigurările se deduc integral.

Dacă folosești aceeași mașină și în scop personal, revine regula generală de 50%. Evidența comenzilor din aplicație te ajută să dovedești folosirea în activitate.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 1 Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal sau factură cu CIF-ul PFA-ului
  • Rapoartele de livrări din aplicație

Exemple

  • Combustibil pentru mașina folosită doar la livrări

Bicicletă, scuter sau trotinetă pentru livrări

100% deductibil

Deductibile integral sub 5.000 lei; peste prag, prin amortizare.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Bicicleta, bicicleta electrică, trotineta sau scuterul cu care faci livrări sunt echipamente de lucru. Sub 5.000 de lei se deduc în anul plății; peste prag, se amortizează. Reparațiile, piesele și bateriile de schimb se deduc și ele.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Bicicletă electrică de 4.500 lei
  • Baterie de schimb
  • Reparație la roată

Halat, uniformă, echipament de protecție

100% deductibil

Echipamentul specific profesiei se deduce integral; îmbrăcămintea obișnuită nu.

Limită: Doar echipamentul specific

Halatele, uniformele medicale, încălțămintea de protecție sau echipamentul reflectorizant pentru livratori sunt specifice activității și deductibile. Hainele pe care le poți purta și în viața de zi cu zi sunt considerate personale.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) și alin. (7) lit. a) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Costum medical
  • Vestă reflectorizantă și pelerină pentru livrări

Comisionul aplicației (Uber, Bolt, Glovo, Wolt)

100% deductibil

Comisionul reținut de platformă e cheltuială deductibilă integral.

Platformele îți încasează cursele sau livrările, își rețin comisionul și îți trimit diferența. Venitul tău e suma totală, iar comisionul e cheltuială, pe baza facturii emise de platformă.

Când platforma facturează dintr-un alt stat UE, cum face Bolt din Estonia, ai nevoie de codul special de TVA și declari comisionul lunar, în D301 și D390.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal; art. 317 Cod fiscal pentru codul special de TVA

Documente necesare

  • Factura de comision emisă de platformă
  • Raportul de venituri din aplicație

Exemple

  • Comisionul lunar Bolt
  • Taxa de serviciu Uber

Geantă termo și echipament de livrare

100% deductibil

Geanta sau cutia termoizolantă, suportul de telefon și powerbank-ul se deduc integral.

Echipamentul cerut de platformă sau necesar livrărilor, adică geanta termoizolantă, cutia de pe scuter, suportul de telefon sau powerbank-ul, e deductibil integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Geantă termoizolantă
  • Powerbank pentru telefonul cu aplicația

Calendar fiscal

Termenele tale

Le urmărim noi și îți scriem înainte de fiecare. Tu vezi în aplicație ce s-a depus și ce urmează.

  1. LunarFactura către platformă sau flotă, transmisă în e-Factura în 5 zile lucrătoare.
  2. LunarRapoartele de livrări și bonurile pentru vehicul, încărcate în Declaram.
  3. 25 mai 2027Declarația unică pentru veniturile din 2026 și plata impozitului, CAS și CASS.

Cum lucrăm

Colaborarea, pas cu pas

Patru etape, aceleaşi pentru toată lumea. Ştii de la început cine ce face și când.

  1. 01

    Îți faci cont și alegi planul

    Completezi datele PFA-ului și alegi abonamentul potrivit volumului tău. Serviciul pornește după prima plată.

  2. 02

    Semnezi procura

    Procura ne dă dreptul să lucrăm în SPV în numele tău. Fără certificat digital pe stick și fără drum la ghişeu.

  3. 03

    Preluăm evidența

    Cerem dosarul de la contabilul anterior sau pornim de la ce ai tu. Verificăm ce s-a depus și dacă ai restanțe.

  4. 04

    Declarațiile pleacă la termen

    Tu emiți facturi și încarci bonuri din aplicație. Contabilul verifică lunar, depune și îți trimite recipisa și suma de plată.

Garanție

Ce îți garantăm în scris

  • Răspundem la orice mesaj în maximum o zi lucrătoare
  • Ofertă clară de la început, fără costuri care apar pe parcurs
  • Preluarea evidenței de la vechiul contabil nu costă nimic în plus
  • Dacă greşim noi, corectăm și suportăm noi costurile
  • Expert contabil autorizat CECCAR alocat dosarului tău
  • Vorbeşti cu contabilul direct din aplicație, nu printr-un call-center

Diferența

Cu Declaram sau pe cont propriu

FacturareDin aplicație, cu transmitere automată în e-Factura și starea fiecărei facturiPe cont propriu: Manual în SPV sau într-un program separat, cu fișier XML și semnătură
CheltuieliFotografiezi bonul, contabilul decide cât se deducePe cont propriu: Pungă cu bonuri, încadrate la final de an
TaxeEstimare lunară, vezi oricând cât ai de platăPe cont propriu: Afli în mai cât datorezi
DeclarațiiÎntocmite și depuse de un expert contabil CECCARPe cont propriu: Le completezi singur sau rămân nedepuse
SPVMonitorizat de noi, cu răspuns la notificăriPe cont propriu: Îl deschizi când îți amintești
GreșeliDacă greșim noi, corectăm și suportăm costurilePe cont propriu: Riscul e în întregime al tău

Coduri CAEN

Coduri CAEN Rev.3 pentru această activitate

Codul CAEN arată ce activitate desfășori. Verifică pe pagina fiecărui cod ce cuprinde și ce nu.

Întrebări

Ce ne întreabă lumea din domeniul tău

Cum funcționează PFA-ul pentru livrări prin Glovo, Wolt sau Tazz?

Lucrezi direct cu platforma sau printr-o flotă parteneră, iar PFA-ul tău emite lunar factură, pe baza raportului de livrări, către cel care te plătește. Factura către o firmă din România se transmite în e-Factura.

Bacșișurile din aplicație intră în venit. Plătești impozit de 10%, CAS și CASS pe venitul net, adică după ce scazi cheltuielile cu vehiculul și echipamentul.

Pagina întrebării
Cât din combustibil pot deduce ca livrator pe PFA?

Integral, dacă vehiculul e folosit exclusiv pentru livrări: Codul fiscal exceptează de la limita de 50% vehiculele folosite exclusiv pentru servicii de curierat.

Dacă folosești aceeași mașină și personal, deduci 50%. Rapoartele de livrări din aplicație sunt dovada folosirii în activitate, așa că merită păstrate lunar.

Pagina întrebării
Pot lucra pe PFA dacă am un singur client?

Da, legea nu îți cere un număr minim de clienți. Contează însă ca activitatea să fie cu adevărat independentă.

Codul fiscal enumeră șapte criterii de independență, printre care libertatea de a-ți alege programul și locul de lucru, faptul că îți suporți singur costurile și că poți lucra și pentru alți clienți. Activitatea e considerată independentă dacă îndeplinește cel puțin patru dintre ele.

Dacă ANAF ajunge la concluzia că relația arată de fapt ca un contract de muncă, veniturile pot fi recalificate ca salariale, cu impozite și contribuții recalculate. De aceea merită să ai un contract de prestări servicii bine făcut și să poți susține criteriile în practică.

Pagina întrebării
Trebuie să folosesc e-Factura ca PFA?

Da. Facturile emise către alte firme și PFA-uri din România trebuie transmise în sistemul național e-Factura, iar din 2025 obligația s-a extins și la facturile emise către persoane fizice.

Există câteva excepții. Nu se transmit obligatoriu facturile pentru servicii al căror loc de prestare e în afara României, cum ar fi cele către clienți din străinătate. Pentru serviciile scutite de TVA fără drept de deducere, cum sunt cele medicale sau meditațiile date de cadre didactice, nu ești obligat să emiți factură persoanelor fizice; dacă o emiți, o transmiți.

Factura se transmite în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere. O factură care nu ajunge în sistem nu e considerată emisă corect, iar întârzierile se pot amenda.

În Declaram emiți factura din aplicație și ea pleacă automat în e-Factura. Tot acolo vezi și facturile primite de la furnizori, descărcate din SPV.

Pagina întrebării
Ce taxe plătește un PFA în 2026?

Un PFA în sistem real plătește trei obligații: impozit pe venit de 10%, contribuția la pensie (CAS) de 25% și contribuția la sănătate (CASS) de 10%. Toate se calculează pe venitul net, adică încasări minus cheltuieli deductibile.

CAS nu se aplică pe tot venitul, ci pe un plafon fix: 12 salarii minime (48.600 lei) dacă venitul net e între 12 și 24 de salarii minime, respectiv 24 de salarii minime (97.200 lei) peste acest prag. Sub 48.600 lei venit net, CAS nu e obligatoriu.

CASS se plătește pe venitul net real, dar cel puțin la nivelul a 6 salarii minime (24.300 lei) și cel mult la 72 de salarii minime (291.600 lei). Impozitul de 10% se aplică pe venitul net din care s-au scăzut CAS și CASS.

Pentru veniturile din 2026, plafoanele se raportează la salariul minim brut de 4.050 lei.

Pagina întrebării

Poate te interesează și

Îți luăm birocrația de pe cap începând de luna asta.

Îți faci contul în câteva minute, alegi planul și semnezi procura. De acolo încolo noi cerem dosarul de la contabilul anterior, verificăm ce s-a depus și preluăm evidența.

Începe acumAm deja cont

Preluarea dosarului de la vechiul contabil nu costă nimic în plus.