Contabilitate PFA pentru antrenori și instructori

Pentru antrenamente, clase sau lecții ținute de tine, fără să administrezi un spațiu, codul uzual e 8551, învățământ în domeniul sportiv și recreațional.

Dacă operezi un studio cu clase de grup și alți instructori, se potrivește mai bine 9313, activități ale centrelor de fitness. Poți avea ambele coduri, dacă faci ambele lucruri.

E o situație foarte des întâlnită: sala nu te poate plăti fără factură, deci ai nevoie de PFA activ. Factura lunară către sală se transmite în e-Factura, în cel mult 5 zile lucrătoare.

Atenție la contract: relația trebuie să arate a colaborare independentă. Dacă sala îți fixează programul și îți interzice alți clienți, ANAF poate considera că e de fapt un contract de muncă.

Da, legea nu îți cere un număr minim de clienți. Contează însă ca activitatea să fie cu adevărat independentă.

Codul fiscal enumeră șapte criterii de independență, printre care libertatea de a-ți alege programul și locul de lucru, faptul că îți suporți singur costurile și că poți lucra și pentru alți clienți. Activitatea e considerată independentă dacă îndeplinește cel puțin patru dintre ele.

Dacă ANAF ajunge la concluzia că relația arată de fapt ca un contract de muncă, veniturile pot fi recalificate ca salariale, cu impozite și contribuții recalculate. De aceea merită să ai un contract de prestări servicii bine făcut și să poți susține criteriile în practică.

Da. Facturile emise către alte firme și PFA-uri din România trebuie transmise în sistemul național e-Factura, iar din 2025 obligația s-a extins și la facturile emise către persoane fizice.

Există câteva excepții. Nu se transmit obligatoriu facturile pentru servicii al căror loc de prestare e în afara României, cum ar fi cele către clienți din străinătate. Pentru serviciile scutite de TVA fără drept de deducere, cum sunt cele medicale sau meditațiile date de cadre didactice, nu ești obligat să emiți factură persoanelor fizice; dacă o emiți, o transmiți.

Factura se transmite în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere. O factură care nu ajunge în sistem nu e considerată emisă corect, iar întârzierile se pot amenda.

În Declaram emiți factura din aplicație și ea pleacă automat în e-Factura. Tot acolo vezi și facturile primite de la furnizori, descărcate din SPV.

Sunt cheltuielile făcute pentru a obține venituri din activitatea ta, pe care le poți scădea din încasări înainte de calculul taxelor. Fiecare leu dedus reduce baza pe care se aplică impozitul și CASS.

Ca să fie acceptată, o cheltuială trebuie să îndeplinească trei condiții: să fie legată de activitate, să fie plătită efectiv și să fie justificată cu un document pe numele și codul fiscal al PFA-ului, de exemplu o factură sau un bon cu CIF.