Politica de confidențialitate

Operatorul datelor tale personale este Declaram („Declaram”, „noi”). Această politică explică ce date prelucrăm când folosești site-ul declaram.ro și aplicația app.declaram.ro, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

Ce date prelucrăm

• Date de cont: nume, adresă de email, număr de telefon, parola (stocată criptat).
• Datele PFA-ului: denumire, cod fiscal, adresa sediului, coduri CAEN, regimul de TVA.
• Documente contabile: facturi emise și primite, bonuri, extrase de cont, declarații și recipise, inclusiv cele preluate din SPV pe baza procurii.
• Date de plată: istoricul plăților abonamentului. Datele cardului sunt procesate de furnizorul de plăți și nu ajung la noi.
• Mesaje: conversațiile cu contabilul și solicitările de suport.

De ce le prelucrăm

• Ca să îți prestăm serviciile de contabilitate din contract: ținerea evidenței, întocmirea și depunerea declarațiilor, transmiterea facturilor (temei: executarea contractului).
• Ca să respectăm obligațiile legale ale unui cabinet de expertiză contabilă, inclusiv arhivarea documentelor și obligațiile privind prevenirea spălării banilor (temei: obligație legală).
• Ca să îți răspundem la întrebări și să îți trimitem notificări despre termene și obligații (temei: executarea contractului și interesul legitim).

Cui transmitem datele

Datele ajung la ANAF și la alte autorități doar în măsura în care depunerea declarațiilor și transmiterea facturilor o cer. Folosim furnizori pentru găzduire, email și procesarea plăților, care prelucrează datele doar pe baza instrucțiunilor noastre. Nu vindem date personale și nu le folosim pentru publicitate.

Cât timp le păstrăm

Documentele contabile se păstrează pe durata prevăzută de legislația contabilă și fiscală, chiar și după încetarea contractului. Datele de cont care nu sunt necesare legal se șterg după încetarea colaborării, la cerere sau după expirarea termenelor de prescripție.

Drepturile tale

Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție, în limitele prevăzute de GDPR. Pentru a le exercita, scrie-ne la contact@declaram.ro. Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).