Contabilitate pentru PFI și profesii liberale

Diferența ține de înregistrare, nu de taxe. PFA (persoană fizică autorizată) se înregistrează la Registrul Comerțului, iar PFI (persoană fizică independentă) este forma folosită pentru profesiile liberale și se înregistrează direct la ANAF, pe baza dreptului de practică dat de organismul profesional.

Fiscal, ambele obțin venituri din activități independente: plătesc impozit de 10%, CAS și CASS după aceleași plafoane, țin aceeași evidență contabilă în partidă simplă și depun aceeași Declarație unică.

În sistem real, impozitul și contribuțiile se calculează pe venitul net efectiv: încasări minus cheltuieli deductibile. La normă de venit, statul stabilește un venit anual fix pentru activitatea ta, pe județ, iar impozitul se calculează pe acea sumă, indiferent cât încasezi de fapt.

Norma de venit e disponibilă doar pentru anumite coduri CAEN, prevăzute expres de lege. Profesiile liberale și multe servicii, inclusiv majoritatea activităților IT, se impozitează doar în sistem real.

Sistemul real cere evidență contabilă ținută corect, dar îți permite să scazi cheltuielile. Norma e mai simplă, dar poate ieși mai scumpă dacă venitul real e mic sau cheltuielile sunt mari.

Sunt cheltuielile făcute pentru a obține venituri din activitatea ta, pe care le poți scădea din încasări înainte de calculul taxelor. Fiecare leu dedus reduce baza pe care se aplică impozitul și CASS.

Ca să fie acceptată, o cheltuială trebuie să îndeplinească trei condiții: să fie legată de activitate, să fie plătită efectiv și să fie justificată cu un document pe numele și codul fiscal al PFA-ului, de exemplu o factură sau un bon cu CIF.

Declarația unică este formularul prin care persoanele fizice raportează la ANAF veniturile obținute în afara unui salariu și calculează impozitul și contribuțiile datorate pentru ele. Pentru un PFA, este principala declarație anuală.

În ea se trec venitul brut, cheltuielile deductibile și venitul net din anul anterior, iar pe baza lor se stabilesc impozitul, CAS și CASS de plată. Tot aici se declară și opțiunile pentru anul în curs, de exemplu plata CAS la un anumit plafon.