Sari la conținut

Ghid 2026

Cheltuieli deductibile pentru PFA, pe activitatea ta

Ce poți scădea din venit înainte de calculul taxelor, în ce proporție și cu ce documente. Peste 75 de cheltuieli explicate, pentru PFA și PFI în sistem real.

Trei condiții pentru orice cheltuială

O cheltuială e deductibilă pentru un PFA în sistem real doar dacă le îndeplinește pe toate trei:

  1. E făcută pentru activitate, adică ajută la obținerea venitului.
  2. E plătită efectiv în anul respectiv. Evidența în partidă simplă urmărește plățile, nu facturile primite.
  3. E justificată cu un document pe numele și codul fiscal al PFA-ului: factură sau bon fiscal cu CIF, pentru sume de până la echivalentul a 100 de euro.

Fiecare 1.000 de lei deduși scad baza pentru CASS și impozit. La un PFA peste plafoanele de CAS, economia e de aproximativ 190 de lei la fiecare 1.000 de lei de cheltuieli documentate.

Ghid interactiv

Află ce poți deduce pentru activitatea ta

Alege activitatea, apoi categoria. Fiecare cheltuială are regula de deducere, limita, documentele de care ai nevoie și temeiul legal. Încadrarea finală o face contabilul, pe documentele tale.

Pasul 1

Ce activitate ai?

Vezi cheltuielile generale, valabile pentru orice PFA, plus cele specifice profesiei tale.

78 cheltuieli: 53 integral, 16 cu limite, 9 nedeductibile

Echipamente și tehnologie

Laptop, telefon, monitoare, mobilier de birou și alte bunuri folosite în activitate.

Laptop, calculator, tabletă

100% deductibil

Integral în anul plății dacă valoarea e sub 5.000 lei; peste acest prag, prin amortizare pe 2-4 ani.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Echipamentele folosite pentru activitate sunt deductibile. De la 1 ianuarie 2026, pragul de la care un bun devine mijloc fix a crescut de la 2.500 la 5.000 de lei: sub această valoare, cheltuiala se deduce integral în anul plății.

Dacă laptopul costă 5.000 de lei sau mai mult și îl folosești mai mult de un an, intră în registrul-inventar și se deduce treptat, prin amortizare. Pentru calculatoare, durata de amortizare e de regulă între 2 și 4 ani.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. d) și art. 28 Cod fiscal; OUG 8/2026

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului
  • Dovada plății (extras de cont, chitanță)

Exemple

  • Laptop de 4.200 lei: se deduce integral în anul plății
  • Laptop de 9.000 lei: amortizat, de exemplu 3.000 lei pe an timp de 3 ani

Monitoare, tastatură, mouse, imprimantă, hard disk

100% deductibil

Perifericele și accesoriile folosite la lucru se deduc integral, fiind de regulă sub pragul de 5.000 lei.

Monitoarele, docking station-ul, tastatura, mouse-ul, căștile, camera web, imprimanta, hard disk-urile externe și cablurile sunt cheltuieli cu bunuri folosite în activitate.

Fiecare bun se analizează separat față de pragul de 5.000 de lei. Un monitor foarte scump, peste prag, se amortizează ca orice mijloc fix.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Monitor de 1.400 lei
  • Căști cu microfon pentru apeluri cu clienții
  • Imprimantă și cartușe

Telefon mobil

100% deductibil

Deductibil integral dacă e folosit pentru activitate; peste 5.000 lei se amortizează.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Telefonul cu care vorbești cu clienții, primești comenzi sau folosești aplicațiile de lucru este un bun folosit în activitate. Se aplică aceeași regulă ca la laptop: sub 5.000 de lei se deduce în anul plății, peste prag prin amortizare.

Dacă folosești același telefon intens și în scop personal, o încadrare prudentă e deducerea proporțională. Discută cu contabilul cum documentezi folosirea în activitate.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) și alin. (5) lit. i) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Telefon de 3.500 lei folosit pentru comenzi și clienți

Birou, scaun ergonomic, mobilier de lucru

100% deductibil

Mobilierul din spațiul de lucru se deduce integral sub 5.000 lei pe bucată.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Biroul, scaunul, rafturile sau dulapurile pentru documente sunt deductibile când stau în spațiul folosit pentru activitate: biroul închiriat, cabinetul sau camera din locuință declarată ca sediu.

Mobilierul din restul locuinței, folosit de familie, nu e deductibil.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Scaun ergonomic de 1.800 lei
  • Birou reglabil pe înălțime

Reparații și service pentru echipamente

100% deductibil

Reparațiile la echipamentele folosite în activitate se deduc integral.

Înlocuirea ecranului, a bateriei, curățarea sau service-ul pentru laptop, telefon, aparat foto ori echipamente medicale sunt cheltuieli de întreținere, deductibile integral în anul plății.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură de service pe numele PFA-ului

Exemple

  • Înlocuire baterie laptop
  • Revizie aparat foto

Software și servicii online

Licențe, abonamente SaaS, cloud, hosting și unelte digitale.

Licențe și abonamente software

100% deductibil

Programele și abonamentele SaaS folosite pentru lucru se deduc integral.

Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Figma, Notion, Slack, JetBrains, antivirus sau orice alt software folosit în activitate sunt deductibile integral.

Atenție la furnizorii din străinătate: când cumperi servicii de la o firmă din afara României, chiar ca PFA neplătitor de TVA, ai nevoie de codul special de TVA (art. 317) și declari achiziția în D301. Cheltuiela rămâne deductibilă, dar obligația declarativă există.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal; art. 317 Cod fiscal pentru codul special de TVA

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului, cu CIF sau codul de TVA
  • Extras de cont cu plata

Exemple

  • Adobe Creative Cloud
  • Microsoft 365
  • Licență JetBrains

Cloud, hosting, domeniu, email

100% deductibil

Serviciile de găzduire, cloud și domeniile pentru activitate se deduc integral.

Găzduirea site-ului, domeniul, adresa de email profesională, AWS, Google Cloud, Azure, DigitalOcean sau Vercel sunt cheltuieli directe ale activității.

Facturile vin adesea de la firme din UE sau SUA, deci contează codul special de TVA și declarația D301, chiar dacă nu ești plătitor de TVA.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului
  • Dovada plății cu cardul sau prin transfer

Exemple

  • Domeniu .ro
  • Server AWS pentru proiectele clienților
  • Google Workspace pentru email

Abonamente la unelte AI

100% deductibil

ChatGPT, Claude, Copilot sau Midjourney folosite pentru lucru se deduc integral.

Asistenții AI și uneltele de generare folosite în activitate sunt abonamente software ca oricare altele. Păstrează factura emisă pe PFA, nu pe contul personal.

Furnizorii sunt de obicei din afara României, deci achiziția intră în D301 dacă ai codul special de TVA.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură cu datele PFA-ului (se completează în setările contului furnizorului)

Exemple

  • GitHub Copilot
  • Abonament ChatGPT sau Claude pentru lucru
  • Midjourney pentru designeri

Aplicații de programări, facturare și plăți

100% deductibil

Calendarul de programări, platforma de videoconferință și comisioanele procesatorului de plăți se deduc integral.

Calendly, Zoom, Google Meet, aplicațiile de programări pentru cabinete, procesatorii de plăți cu cardul (Stripe, POS) și software-ul de facturare sunt costuri directe ale activității.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului
  • Raportul de comisioane de la procesatorul de plăți

Exemple

  • Abonament Zoom pentru ședințe online
  • Comisioane Stripe
  • Chirie POS

Sediu, chirie și utilități

Spațiul în care lucrezi: birou, cabinet, coworking sau locuința folosită ca sediu.

Chirie pentru birou, cabinet sau coworking

100% deductibil

Chiria unui spațiu folosit exclusiv pentru activitate se deduce integral.

Dacă închiriezi un birou, un cabinet sau un loc într-un spațiu de coworking doar pentru activitate, chiria e deductibilă integral. Contractul de închiriere trebuie încheiat pe PFA.

Dacă proprietarul e persoană fizică, el își declară singur venitul din chirie; tu ai nevoie de contract și de dovada plății.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Contract de închiriere pe PFA
  • Factură sau, de la persoane fizice, dovada plății

Exemple

  • Abonament lunar de coworking
  • Chirie cabinet

Cabinet, sală sau teren închiriat cu ora

100% deductibil

Spațiul închiriat pe ore pentru ședințe, cursuri sau antrenamente se deduce integral.

Mulți psihologi, profesori și antrenori nu au un spațiu permanent, ci închiriază un cabinet, o sală de curs sau un teren pe ore. Costul acestor ore e deductibil integral, pe baza facturii sau a contractului.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură de la proprietarul spațiului
  • Contract sau confirmarea rezervării

Exemple

  • Cabinet închiriat 10 ore pe săptămână
  • Sală de yoga închiriată pentru clase de grup
  • Teren de tenis pentru antrenamente

Chirie la locuința folosită și ca sediu

Proporțional

Doar partea din chirie care corespunde suprafeței folosite pentru activitate.

Limită: Proporțional cu suprafața folosită

Dacă sediul PFA-ului e în locuința în care stai, chiria se împarte: partea aferentă suprafeței folosite pentru activitate e deductibilă, restul nu. De exemplu, o cameră de 15 mp dintr-un apartament de 60 mp înseamnă 25% din chirie.

Ai nevoie de un contract (de închiriere sau de comodat) care să stabilească sediul și suprafața folosită.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. i) Cod fiscal

Documente necesare

  • Contract de comodat sau de închiriere pentru sediu, cu suprafața
  • Contractul de închiriere al locuinței
  • Dovada plății chiriei

Exemple

  • Cameră de 15 mp din 60 mp: 25% din chirie

Utilități la locuința folosită ca sediu

Proporțional

Curentul, gazul, apa și întreținerea se deduc proporțional cu suprafața folosită.

Limită: Proporțional cu suprafața folosită

Aceeași regulă ca la chirie: dacă lucrezi dintr-o cameră a locuinței, deduci doar partea din utilități care corespunde acelei suprafețe. Facturile pot rămâne pe numele proprietarului, dacă ai contractul care stabilește sediul.

Facturile de utilități pentru un spațiu folosit exclusiv pentru activitate se deduc integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. i) Cod fiscal

Documente necesare

  • Facturile de utilități
  • Contractul de comodat sau închiriere pentru sediu
  • Calculul proporției, păstrat la dosar

Exemple

  • Factură de curent de 300 lei, cameră de 25% din suprafață: 75 lei deductibili

Internet și abonament de telefonie

Proporțional

Integral dacă abonamentul e folosit pentru activitate; proporțional dacă e și personal.

Limită: Partea folosită pentru activitate

Un abonament de internet sau de telefonie contractat pe PFA și folosit pentru lucru e deductibil integral. Dacă același abonament îl folosește și familia, e prudent să deduci doar partea aferentă activității.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) și alin. (5) lit. i) Cod fiscal

Documente necesare

  • Contract și facturi pe numele PFA-ului

Exemple

  • Abonament de telefonie separat, pe PFA: integral
  • Internetul casei folosit și de familie: proporțional

Amenajare, curățenie și întreținerea spațiului

100% deductibil

Curățenia și reparațiile la spațiul folosit exclusiv pentru activitate se deduc integral.

Serviciile de curățenie, zugrăvirea sau micile reparații la cabinetul ori biroul închiriat sunt deductibile. Pentru locuința folosită și ca sediu, se aplică aceeași proporție ca la chirie și utilități.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Curățenie lunară la cabinet
  • Zugrăvire birou închiriat

Autoturism și transport

Combustibil, service, asigurări, leasing și celelalte costuri ale mașinii.

Combustibil pentru autoturism folosit și personal

50% deductibil

50% din valoare, pentru cel mult un autoturism, dacă mașina nu e folosită exclusiv în activitate.

Limită: 50%, un singur autoturism

Pentru o mașină folosită și în activitate, și în scop personal, legea permite deducerea a 50% din cheltuielile de funcționare: combustibil, service, piese, asigurări. Limita se aplică pentru cel mult un autoturism pe persoană.

Dacă mașina e a ta, ca persoană fizică, ai nevoie de un contract de comodat între tine și PFA, ca să poți pune costurile ei pe activitate.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. j) și alin. (7) lit. k) Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal sau factură cu CIF-ul PFA-ului
  • Contract de comodat, dacă mașina e pe persoana fizică
  • Talonul mașinii

Exemple

  • Plin de 400 lei: 200 lei deductibili

Service, reparații, piese și anvelope

50% deductibil

50% pentru autoturismul folosit și personal.

Limită: 50%, un singur autoturism

Reviziile, reparațiile, piesele, anvelopele, spălătoria și ITP-ul sunt cheltuieli de funcționare și întreținere a mașinii. Pentru un autoturism folosit mixt, se deduc 50%.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. j) și alin. (7) lit. k) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului
  • Contract de comodat, dacă e cazul

Exemple

  • Revizie de 1.200 lei: 600 lei deductibili
  • Set de anvelope de iarnă

RCA, CASCO, rovinietă, parcare

50% deductibil

50% pentru autoturismul folosit și personal.

Limită: 50%, un singur autoturism

Asigurările obligatorii și facultative ale mașinii, rovinieta, taxa de pod, parcarea și impozitul auto sunt tot costuri legate de funcționarea autoturismului, deci se aplică limita de 50% când mașina e folosită și personal.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. j) și alin. (7) lit. k) Cod fiscal

Documente necesare

  • Polița sau chitanța pe numele PFA-ului sau al titularului din contractul de comodat
  • Dovada plății

Exemple

  • RCA anual de 1.000 lei: 500 lei deductibili
  • Abonament de parcare lângă birou

Leasing auto

50% deductibil

La leasing operațional se deduce rata de chirie; la leasing financiar, amortizarea și dobânda. Pentru folosirea mixtă se aplică limitele pentru autoturisme.

Limită: Reguli diferite pentru leasing operațional și financiar

În leasingul operațional, rata plătită e chirie și se deduce ca atare. În leasingul financiar, mașina intră în patrimoniul afacerii: se deduc amortizarea și dobânda, nu rata de capital.

Pentru autoturismele folosite și personal, costurile de funcționare au limita de 50%, iar amortizarea are reguli proprii de plafonare. Merită discutat cu contabilul înainte de a semna contractul.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. n) și alin. (7) lit. k) Cod fiscal

Documente necesare

  • Contractul de leasing pe PFA
  • Facturile lunare de leasing
  • Graficul de rambursare

Exemple

  • Leasing operațional: chiria lunară, cu limita de 50% la folosire mixtă

Combustibil pentru mașina de ride-sharing

100% deductibil

Deductibil integral: mașinile folosite pentru transport de persoane cu plată sunt exceptate de la limita de 50%.

Codul fiscal exceptează de la limita de 50% vehiculele folosite pentru transportul de persoane cu plată, inclusiv taxi. Pentru un șofer Uber sau Bolt, combustibilul, service-ul și asigurările mașinii folosite în curse se deduc integral.

Păstrează evidența curselor din aplicație: e dovada că mașina e folosită în activitate.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 3 Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal sau factură cu CIF-ul PFA-ului
  • Rapoartele de curse din aplicație
  • Contract de comodat sau leasing, dacă mașina nu e pe PFA

Exemple

  • Plin de 400 lei: integral deductibil

Service, anvelope, spălătorie, ITP pentru ride-sharing

100% deductibil

Integral pentru mașina folosită la transportul de persoane cu plată.

Reviziile, reparațiile, anvelopele, spălătoria interioară și exterioară și ITP-ul mașinii cu care faci curse sunt deductibile integral, pentru că mașina intră în excepția pentru transport de persoane cu plată.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 3 Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Spălătorie săptămânală
  • Plăcuțe de frână și revizie

RCA, CASCO, rovinietă și parcare pentru ride-sharing

100% deductibil

Integral pentru mașina folosită în curse.

Asigurarea RCA pentru transport de persoane, CASCO, rovinieta și parcarea plătită în timpul curselor sunt costuri ale vehiculului folosit în activitate și se deduc integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 3 Cod fiscal

Documente necesare

  • Polița sau factura pe numele PFA-ului
  • Dovada plății

Exemple

  • RCA pentru transport alternativ
  • Parcare la aeroport în așteptarea unei curse

Combustibil și întreținere pentru vehiculul de curierat

100% deductibil

Integral dacă vehiculul e folosit exclusiv pentru curierat; altfel 50%.

Limită: 50% dacă mașina e folosită și personal

Excepția de la limita de 50% se aplică vehiculelor folosite exclusiv pentru servicii de curierat. Dacă livrezi cu mașina și o folosești doar pentru livrări, combustibilul, service-ul și asigurările se deduc integral.

Dacă folosești aceeași mașină și în scop personal, revine regula generală de 50%. Evidența comenzilor din aplicație te ajută să dovedești folosirea în activitate.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 1 Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal sau factură cu CIF-ul PFA-ului
  • Rapoartele de livrări din aplicație

Exemple

  • Combustibil pentru mașina folosită doar la livrări

Bicicletă, scuter sau trotinetă pentru livrări

100% deductibil

Deductibile integral sub 5.000 lei; peste prag, prin amortizare.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Bicicleta, bicicleta electrică, trotineta sau scuterul cu care faci livrări sunt echipamente de lucru. Sub 5.000 de lei se deduc în anul plății; peste prag, se amortizează. Reparațiile, piesele și bateriile de schimb se deduc și ele.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Bicicletă electrică de 4.500 lei
  • Baterie de schimb
  • Reparație la roată

Deplasări în interes profesional

Transportul și cazarea când te deplasezi pentru activitate, în țară sau în străinătate.

Bilete de avion, tren, autocar, taxi

100% deductibil

Transportul în deplasările pentru activitate se deduce integral, în țară și în străinătate.

Când te deplasezi pentru un client, o conferință sau un curs, biletele de transport sunt deductibile integral. Păstrează și un document care arată scopul: invitația, programul conferinței sau emailul cu clientul.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. h) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura biletului pe numele PFA-ului
  • Dovada scopului deplasării

Exemple

  • Zbor la un client din Cluj
  • Taxi de la aeroport la conferință

Cazare în deplasare

100% deductibil

Hotelul sau apartamentul din deplasările pentru activitate se deduce integral.

Cazarea din deplasările făcute pentru activitate e deductibilă integral, cu factură pe PFA. Dacă prelungești deplasarea cu zile de concediu, zilele personale nu se deduc.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. h) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura de cazare pe numele PFA-ului
  • Dovada scopului deplasării

Exemple

  • Două nopți la hotel pentru un congres medical

Mesele în deplasare și diurna pentru tine

Nedeductibil

Nedeductibile: pentru titularul PFA, legea acceptă doar transportul și cazarea.

Diurna e un drept al salariaților trimiși în delegație, nu al titularului PFA. Pentru deplasările tale, art. 68 permite deducerea cheltuielilor de cazare și transport, dar nu și a meselor.

O masă cu un client poate intra însă la protocol, în limita de 2%.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. h) Cod fiscal

Exemple

  • Prânzul din ziua conferinței
  • Diurnă calculată pentru tine

Formare și documentare

Cursuri, certificări, conferințe, cărți și publicații de specialitate.

Cursuri, certificări, workshopuri

100% deductibil

Pregătirea profesională legată de activitate se deduce integral.

Cursurile care te ajută în activitatea pe care o desfășori sunt deductibile integral: certificări tehnice, cursuri de specialitate, formări, bootcampuri. Contează legătura cu activitatea din codurile tale CAEN.

Un curs fără legătură cu activitatea, de exemplu unul de gătit pentru un programator, nu se deduce.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului
  • Diploma sau certificatul de participare

Exemple

  • Certificare AWS
  • Curs de fotografie de produs
  • Formare în terapie cognitiv-comportamentală

Conferințe și congrese

100% deductibil

Taxa de participare se deduce integral, iar transportul și cazarea intră la deplasări.

Taxa de participare la conferințe, congrese și evenimente de specialitate e deductibilă integral, inclusiv în străinătate, dacă poți arăta legătura cu activitatea.

Pentru medici, congresele aduc și credite de educație medicală continuă, obligatorii pentru menținerea dreptului de practică.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura pentru taxa de participare
  • Confirmarea înscrierii sau certificatul de participare

Exemple

  • Congres național de cardiologie
  • Conferință de dezvoltare web

Cărți, reviste și platforme de specialitate

100% deductibil

Literatura de specialitate și abonamentele la publicații profesionale se deduc integral.

Cărțile, tratatele, revistele de specialitate, abonamentele la baze de date profesionale sau la platforme de cursuri online sunt deductibile când țin de domeniul tău de activitate.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Tratat de medicină internă
  • Abonament O'Reilly
  • Colecție de teste psihologice de referință

Servicii profesionale și bancare

Contabilitate, avocat, notar, comisioane bancare, semnătură electronică.

Servicii de contabilitate

100% deductibil

Abonamentul de contabilitate se deduce integral.

Costul serviciilor de contabilitate, inclusiv abonamentul Declaram, e o cheltuială directă a activității și se deduce integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Abonament lunar de contabilitate

Avocat, notar, traduceri autorizate

100% deductibil

Serviciile juridice și notariale legate de activitate se deduc integral.

Redactarea sau verificarea contractelor cu clienții, procura notarială pentru contabil, legalizările și traducerile autorizate pentru documentele activității sunt deductibile integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau chitanță pe numele PFA-ului

Exemple

  • Procura notarială pentru contabil
  • Revizuirea unui contract de prestări servicii

Comisioane bancare și de schimb valutar

100% deductibil

Costurile contului PFA-ului și comisioanele de transfer se deduc integral.

Abonamentul contului bancar al PFA-ului, comisioanele pentru transferuri, încasările din străinătate și conversiile valutare sunt deductibile. Le vezi pe extrasul de cont, care ține loc de document justificativ.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Extrasul de cont

Exemple

  • Comision SWIFT la încasarea unei facturi din SUA
  • Abonament lunar la cont

Semnătură electronică calificată

100% deductibil

Certificatul digital și reînnoirea lui se deduc integral.

Dacă îți cumperi o semnătură electronică calificată pentru SPV sau pentru semnarea contractelor, costul e deductibil. La Declaram nu ai nevoie de una pentru e-Factura, dar o poți avea din alte motive.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Certificat digital valabil un an

Taxe de autorizare, avize și registre

100% deductibil

Taxele plătite pentru a putea desfășura activitatea se deduc integral.

Taxele la Registrul Comerțului pentru mențiuni, avizele și autorizațiile de funcționare, taxele pentru certificate sau atestate profesionale sunt costuri necesare activității.

Nu intră aici amenzile, penalitățile și dobânzile datorate autorităților, care nu sunt deductibile.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. j) Cod fiscal

Documente necesare

  • Chitanța sau ordinul de plată
  • Documentul emis (aviz, certificat)

Exemple

  • Taxa pentru schimbarea codului CAEN
  • Taxa pentru avizul de liberă practică

Casă de marcat și service-ul ei

100% deductibil

Aparatul și abonamentul de service se deduc integral sub 5.000 lei.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Dacă activitatea îți cere să emiți bonuri fiscale, casa de marcat, rolele de hârtie și contractul de service sunt cheltuieli deductibile.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului
  • Contractul de service

Exemple

  • Casă de marcat portabilă
  • Role de hârtie termică

Salarii și colaboratori

100% deductibil

Salariile angajaților, contribuțiile angajatorului și serviciile colaboratorilor se deduc integral.

Un PFA poate avea până la 3 angajați. Salariile și contribuțiile datorate ca angajator sunt deductibile, la fel ca facturile altor PFA-uri sau firme care lucrează pentru tine ca subcontractori.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. c) și alin. (5) lit. k) Cod fiscal

Documente necesare

  • Stat de plată și declarația D112
  • Facturile subcontractorilor

Exemple

  • Un asistent angajat part-time
  • Un designer subcontractat pentru un proiect

Dobânzi la credite pentru activitate

Deductibil limitat

Dobânda la un credit luat pentru activitate se deduce; rata de capital nu.

Limită: Împrumuturi nebancare: până la dobânda de referință BNR

Dacă iei un credit bancar pentru activitate, dobânda e deductibilă. Rata de capital nu e cheltuială: ce cumperi cu banii se deduce separat, integral sau prin amortizare.

La împrumuturile de la persoane fizice sau firme care nu sunt bănci, dobânda se deduce doar până la nivelul dobânzii de referință a BNR.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. m) și alin. (7) lit. g) Cod fiscal

Documente necesare

  • Contractul de credit sau de împrumut
  • Graficul de rambursare
  • Extrasele de cont

Exemple

  • Credit pentru echipamentul cabinetului

Marketing, reclamă și protocol

Publicitate online, site, materiale de prezentare și mesele cu clienții.

Reclame online și promovare

100% deductibil

Google Ads, Meta Ads, LinkedIn și listările plătite se deduc integral.

Publicitatea pentru activitate e deductibilă integral: reclame pe Google, Facebook, Instagram, LinkedIn, profiluri plătite pe platforme de specialitate.

Facturile vin de obicei de la firme din Irlanda, deci achiziția intră în D301 pe codul special de TVA.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura lunară de la platformă, pe datele PFA-ului

Exemple

  • Campanie Google Ads
  • Profil plătit pe o platformă de programări medicale

Site, logo, materiale de prezentare

100% deductibil

Crearea site-ului, identitatea vizuală și cărțile de vizită se deduc integral.

Site-ul de prezentare, logo-ul, fotografiile profesionale pentru portofoliu, cărțile de vizită și broșurile sunt cheltuieli de marketing, deductibile integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Site de prezentare pentru cabinet
  • Ședință foto pentru profil profesional

Protocol: mese cu clienții, cadouri de afaceri

Deductibil limitat

Deductibil până la 2% din baza de calcul (venit brut minus celelalte cheltuieli deductibile).

Limită: 2% din baza de calcul

Mesele de afaceri, cafeaua oferită clienților și cadourile de protocol sunt deductibile limitat: cel mult 2% din diferența dintre venitul brut și cheltuielile deductibile, altele decât protocolul.

Exemplu: venit brut 200.000 lei, alte cheltuieli 40.000 lei, deci baza e 160.000 lei și poți deduce cel mult 3.200 lei ca protocol.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. b) și alin. (6) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului
  • O notă cu persoanele și scopul întâlnirii

Exemple

  • Prânz cu un client
  • Cadouri de sfârșit de an pentru clienți

Asigurări, pensii și cotizații

Asigurarea de răspundere profesională, pilonul III, cotizațiile la ordinele profesionale.

Asigurare de răspundere profesională (malpraxis)

100% deductibil

Asigurarea de risc profesional se deduce integral.

Asigurarea de răspundere civilă profesională, numită malpraxis la medici și psihologi, e expres prevăzută de Codul fiscal ca cheltuială deductibilă. La unele profesii e și obligatorie.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. f) pct. 4 Cod fiscal

Documente necesare

  • Polița pe numele PFA-ului sau al titularului
  • Dovada plății

Exemple

  • Asigurare de malpraxis medical
  • Asigurare de răspundere profesională pentru consultanți IT

Asigurarea echipamentelor și a spațiului

100% deductibil

Asigurarea bunurilor din activitate și a celor luate în leasing sau cu chirie se deduce integral.

Poți deduce primele de asigurare pentru bunurile folosite în activitate, pentru cele date în garanție la credite și pentru bunurile închiriate sau luate în leasing, dacă contractul îți cere să le asiguri.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. f) Cod fiscal

Documente necesare

  • Polița de asigurare
  • Dovada plății

Exemple

  • Asigurarea echipamentelor unui cabinet
  • Asigurarea aparaturii foto

Pensie facultativă (pilonul III)

Deductibil limitat

Deductibilă până la echivalentul a 400 de euro pe an.

Limită: 400 euro pe an

Contribuțiile tale la un fond de pensii facultative sunt deductibile, deși sunt în scop personal, dar cel mult echivalentul în lei a 400 de euro pe an.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. g) Cod fiscal

Documente necesare

  • Contractul cu fondul de pensii
  • Dovezile de plată

Exemple

  • Contribuție lunară de 150 lei la pilonul III

Asigurare voluntară de sănătate, abonament medical

Deductibil limitat

Deductibile până la echivalentul a 400 de euro pe an.

Limită: 400 euro pe an

Abonamentele la clinici private și asigurările voluntare de sănătate pentru tine sunt deductibile, dar cel mult echivalentul în lei a 400 de euro pe an. Peste limită, suma nu mai scade baza de impozitare.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. h) Cod fiscal

Documente necesare

  • Contractul sau polița
  • Dovezile de plată

Exemple

  • Abonament la o rețea de clinici private

Abonament la sală sau la bază sportivă

Deductibil limitat

Deductibil până la echivalentul a 100 de euro pe an, dacă furnizorul are cod CAEN de bază sportivă.

Limită: 100 euro pe an

Abonamentul tău personal la sală e deductibil, dar cel mult echivalentul a 100 de euro pe an și doar dacă furnizorul funcționează ca bază sportivă, club sportiv sau sală de fitness.

Pentru antrenori, sala închiriată ca să lucreze cu clienții e altceva: e spațiu de lucru, deductibil integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. r) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura abonamentului pe numele tău sau al PFA-ului

Exemple

  • Abonament anual la sală

Cotizația la ordinul sau colegiul profesional

Deductibil limitat

Contribuțiile obligatorii la organizația profesională se deduc până la 5% din venitul brut.

Limită: 5% din venitul brut

Cotizațiile datorate prin lege Colegiului Medicilor, Colegiului Psihologilor, Colegiului Medicilor Dentiști, Baroului sau altor organizații profesionale sunt deductibile, în limita a 5% din venitul brut realizat.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. p) Cod fiscal

Documente necesare

  • Chitanța sau factura de la organizația profesională

Exemple

  • Cotizația anuală la Colegiul Medicilor
  • Cotizația la Colegiul Psihologilor

Cotizații la asociații profesionale

Deductibil limitat

Deductibile până la 4.000 de euro pe an.

Limită: 4.000 euro pe an

Taxele de membru la asociații profesionale la care aderi voluntar, cum ar fi asociațiile de specialitate, sunt deductibile până la echivalentul a 4.000 de euro pe an.

Temei legal: Art. 68 alin. (5) lit. o) Cod fiscal

Documente necesare

  • Dovada plății cotizației

Exemple

  • Membru al unei asociații de psihoterapie
  • Membru al unei asociații de traducători

CAS și CASS datorate pentru tine

Deductibil limitat

Nu se trec ca cheltuieli, dar se scad din baza impozitului pe venit.

Limită: Reduc baza impozitului, nu venitul net

Contribuțiile de pensie și sănătate datorate pentru veniturile din PFA nu sunt cheltuieli în registrul de încasări și plăți. Ele se scad însă din venitul net înainte de calculul impozitului de 10%, deci reduc impozitul.

CASS se scade doar în limita venitului net: diferența plătită până la minimul de 6 salarii nu reduce impozitul.

Temei legal: Titlul IV (impozitul pe venit) și Titlul V (contribuții sociale) Cod fiscal

Documente necesare

  • Declarația unică
  • Dovezile de plată

Exemple

  • CAS la plafonul de 12 salarii minime, scăzut din baza impozitului

Consumabile și materiale

Rechizite, materiale de lucru și consumabile folosite în activitate.

Rechizite, hârtie, toner, papetărie

100% deductibil

Consumabilele de birou se deduc integral.

Hârtia, dosarele, pixurile, tonerul, plicurile și timbrele folosite pentru activitate sunt deductibile integral. Pentru sume mici, un bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului e suficient.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului sau factură

Exemple

  • Top de hârtie și toner
  • Agendă pentru programări

Curierat și poștă pentru activitate

100% deductibil

Trimiterile către clienți și autorități se deduc integral.

Costul coletelor trimise clienților, al scrisorilor recomandate sau al documentelor trimise prin curier în interesul activității e deductibil integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Trimiterea unui contract semnat prin curier

Consumabile medicale

100% deductibil

Mănușile, dezinfectanții, materialele sanitare și consumabilele folosite în consultații se deduc integral.

Dacă ai cabinet propriu sau îți cumperi singur materialele, consumabilele medicale sunt deductibile integral. Dacă lucrezi la o clinică care îți pune la dispoziție materialele, nu ai ce deduce aici.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Mănuși, dezinfectant, comprese
  • Materiale de amprentă la stomatologie

Materiale didactice și culegeri

100% deductibil

Manualele, culegerile și materialele folosite la ore se deduc integral.

Culegerile de exerciții, manualele, fișele printate, materialele pentru experimente sau jocurile educaționale folosite în meditații și cursuri sunt deductibile.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Culegere de probleme pentru Bacalaureat
  • Printarea fișelor de lucru

Specifice profesiei

Echipamente, autorizări și costuri care țin de o anumită profesie.

Aparatură și instrumentar medical

Integral sau amortizare

Sub 5.000 lei se deduce integral; peste prag, amortizare sau deducere integrală la punerea în funcțiune pentru cabinetele medicale.

Limită: Integral sub 5.000 lei; peste, amortizare sau deducere la punerea în funcțiune

Instrumentarul, stetoscopul, tensiometrul, ecograful sau unitul stomatologic sunt echipamente ale activității. Pentru mijloacele fixe destinate înființării și funcționării cabinetelor medicale, Codul fiscal permite și deducerea integrală a valorii la punerea în funcțiune, în loc de amortizare.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. e) și art. 28 alin. (20) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului
  • Proces-verbal de punere în funcțiune, pentru mijloacele fixe

Exemple

  • Dermatoscop
  • Ecograf portabil
  • Instrumentar de chirurgie mică

Halat, uniformă, echipament de protecție

100% deductibil

Echipamentul specific profesiei se deduce integral; îmbrăcămintea obișnuită nu.

Limită: Doar echipamentul specific

Halatele, uniformele medicale, încălțămintea de protecție sau echipamentul reflectorizant pentru livratori sunt specifice activității și deductibile. Hainele pe care le poți purta și în viața de zi cu zi sunt considerate personale.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) și alin. (7) lit. a) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Costum medical
  • Vestă reflectorizantă și pelerină pentru livrări

Credite EMC și avizul de liberă practică

100% deductibil

Cursurile pentru credite de educație medicală continuă și taxele de aviz se deduc integral.

Educația medicală continuă e obligatorie pentru menținerea dreptului de practică, deci cursurile, congresele și platformele care acordă credite EMC sunt legate direct de activitate. La fel, taxa pentru avizul anual de liberă practică.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura sau chitanța
  • Certificatul de credite EMC

Exemple

  • Curs online acreditat cu credite EMC
  • Viza anuală a certificatului de membru

Supervizare și intervizare

100% deductibil

Ședințele de supervizare cerute pentru practică se deduc integral.

Supervizarea e obligatorie în formarea și în practica psihoterapeuților. Ședințele plătite supervizorului, individual sau în grup, sunt cheltuieli ale activității.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau chitanță de la supervizor

Exemple

  • Ședință lunară de supervizare individuală

Teste psihologice licențiate

100% deductibil

Licențele și formularele pentru testele standardizate se deduc integral.

Bateriile de teste psihologice, licențele de utilizare și formularele de aplicare sunt instrumente de lucru, deductibile integral. Cele cu valoare mare și durată lungă de folosire pot intra la amortizare.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Licență pentru un test de personalitate
  • Formulare de aplicare

Formare în psihoterapie

100% deductibil

Modulele de formare, terapia personală cerută de formare și examenele de atestare se deduc integral.

Formarea într-o școală de psihoterapie durează ani și costă mult. Taxele de formare și examenele de atestare, plătite ca PFI, sunt cheltuieli de pregătire profesională. Discută cu contabilul încadrarea orelor de terapie personală cerute de programul de formare.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura de la asociația sau școala de formare
  • Contractul de formare

Exemple

  • Modul anual de formare în psihoterapie sistemică

Dispozitive de testare și hardware de dezvoltare

100% deductibil

Telefoanele de test, plăcile de dezvoltare și hardware-ul pentru proiecte se deduc integral sub 5.000 lei.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Un dezvoltator de aplicații mobile are nevoie de dispozitive pe care să testeze; un inginer embedded, de plăci și senzori. Sunt echipamente ale activității, cu aceeași regulă de prag de 5.000 de lei.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Telefon Android de test
  • Plăci Raspberry Pi și senzori

Aparat foto, obiective, lumini, microfoane

100% deductibil

Integral sub 5.000 lei pe bucată; corpurile și obiectivele scumpe se amortizează.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Pentru fotografi, videografi și creatori de conținut, aparatura e principalul instrument de lucru. Fiecare bun se compară separat cu pragul de 5.000 de lei: un corp de aparat de 12.000 de lei se amortizează, un obiectiv de 3.000 de lei se deduce integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. d) și art. 28 Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Obiectiv de 3.000 lei: integral
  • Cameră mirrorless de 12.000 lei: amortizare

Fonturi, fotografii de stoc, muzică licențiată

100% deductibil

Licențele pentru resurse folosite în proiectele clienților se deduc integral.

Abonamentele la bănci de imagini, fonturile comerciale, muzica licențiată și șabloanele cumpărate pentru proiecte sunt cheltuieli directe. Păstrează licența împreună cu factura.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factura și licența de utilizare

Exemple

  • Abonament Shutterstock
  • Licență de font pentru un client
  • Muzică pentru un videoclip

Platforme pentru cursuri online și tablă digitală

100% deductibil

Abonamentele pentru predare online, tableta grafică și camera de documente se deduc integral.

Zoom, Google Classroom, platformele de teste, tableta grafică sau camera de documente folosite la predare sunt costuri ale activității, deductibile integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Tabletă grafică pentru explicații la matematică
  • Abonament la o platformă de teste

Echipament sportiv pentru antrenamente

100% deductibil

Ganterele, saltelele, benzile elastice și aparatele folosite cu clienții se deduc integral.

Limită: Amortizare de la 5.000 lei

Echipamentul cu care lucrezi cu clienții, acasă la ei, în parc sau în sala închiriată, este echipament de lucru. Aparatele scumpe, peste 5.000 de lei, se amortizează.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Set de gantere și kettlebell-uri
  • Saltele de yoga pentru clase
  • Boxă portabilă pentru clase

Muzică și aplicații pentru clase

100% deductibil

Abonamentele de muzică și aplicațiile pentru planuri de antrenament se deduc integral.

Aplicațiile cu care îți programezi clienții, trimiți planuri de antrenament sau redai muzica la clase sunt unelte de lucru. Pentru muzica difuzată public la clase de grup se pot aplica și reguli de licențiere separate.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Aplicație pentru planuri de antrenament
  • Abonament de muzică pentru clase

Comisionul aplicației (Uber, Bolt, Glovo, Wolt)

100% deductibil

Comisionul reținut de platformă e cheltuială deductibilă integral.

Platformele îți încasează cursele sau livrările, își rețin comisionul și îți trimit diferența. Venitul tău e suma totală, iar comisionul e cheltuială, pe baza facturii emise de platformă.

Când platforma facturează dintr-un alt stat UE, cum face Bolt din Estonia, ai nevoie de codul special de TVA și declari comisionul lunar, în D301 și D390.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal; art. 317 Cod fiscal pentru codul special de TVA

Documente necesare

  • Factura de comision emisă de platformă
  • Raportul de venituri din aplicație

Exemple

  • Comisionul lunar Bolt
  • Taxa de serviciu Uber

Atestat, autorizație și ecuson de transport alternativ

100% deductibil

Taxele pentru atestatul profesional, autorizația de transport și ecusoane se deduc integral.

Transportul alternativ cere documente specifice: atestatul profesional al șoferului, autorizația de transport, ecusonul pentru mașină. Cursurile și taxele pentru ele sunt cheltuieli ale activității.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. j) Cod fiscal

Documente necesare

  • Chitanțele sau facturile pentru taxe și cursuri

Exemple

  • Curs și examen pentru atestatul profesional
  • Taxa pentru autorizația de transport

Accesorii pentru mașină și pentru pasageri

100% deductibil

Suportul de telefon, încărcătoarele și odorizantele folosite în curse se deduc integral.

Accesoriile de care ai nevoie în activitate, cum ar fi suportul de telefon, încărcătoarele pentru pasageri, cablurile, huse lavabile sau odorizantele, sunt costuri mărunte, dar se adună. Păstrează bonurile cu CIF.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Suport de telefon pentru bord
  • Încărcător USB pentru pasageri

Geantă termo și echipament de livrare

100% deductibil

Geanta sau cutia termoizolantă, suportul de telefon și powerbank-ul se deduc integral.

Echipamentul cerut de platformă sau necesar livrărilor, adică geanta termoizolantă, cutia de pe scuter, suportul de telefon sau powerbank-ul, e deductibil integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură sau bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Geantă termoizolantă
  • Powerbank pentru telefonul cu aplicația

Unelte CAT, dicționare, autorizare de traducător

100% deductibil

Software-ul de traducere asistată, dicționarele și taxele de autorizare se deduc integral.

Trados, memoQ, DeepL Pro, dicționarele de specialitate și costurile pentru autorizarea ca traducător sunt cheltuieli directe ale activității de traducere.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele PFA-ului

Exemple

  • Licență Trados
  • Abonament DeepL Pro

Ce nu se deduce

Cheltuieli care nu scad baza de impozitare, oricât de legate ar părea de activitate.

Cheltuieli personale și ale familiei

Nedeductibil

Nu se deduc, chiar dacă le plătești din contul PFA-ului.

Cumpărăturile pentru casă, hainele de zi cu zi, vacanțele sau mâncarea nu sunt cheltuieli ale activității. Faptul că le plătești cu cardul PFA-ului nu le face deductibile; banii scoși din PFA pentru uz personal sunt doar retrageri.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. a) Cod fiscal

Exemple

  • Cumpărăturile săptămânale
  • Vacanța de vară
  • Haine obișnuite

Amenzi, penalități și dobânzi către stat

Nedeductibil

Nu se deduc niciodată.

Amenzile de circulație, amenzile ANAF, dobânzile și penalitățile pentru plata cu întârziere a taxelor nu scad baza de impozitare. Singura excepție sunt penalitățile prevăzute în contractele comerciale încheiate cu autoritățile.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. f) Cod fiscal

Exemple

  • Amendă pentru e-Factura transmisă cu întârziere
  • Penalități la plata CASS
  • Amendă de parcare

Impozitul pe venit

Nedeductibil

Nu se deduce: e rezultatul calculului, nu o cheltuială.

Impozitul de 10% pe venitul din PFA, inclusiv impozitul plătit în străinătate pentru aceleași venituri, nu e cheltuială deductibilă.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. c) Cod fiscal

Exemple

  • Impozitul plătit pe 25 mai

Ratele de capital la credite

Nedeductibil

Nu se deduc; se deduce doar dobânda, iar bunul cumpărat se deduce separat.

Rata de capital returnează banii împrumutați, nu e o cheltuială. Dobânda e deductibilă, iar echipamentul cumpărat din credit se deduce integral sau prin amortizare, după valoare.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. g) Cod fiscal

Exemple

  • Rata lunară de 2.000 lei, din care 300 lei dobândă: se deduc doar cei 300 lei

Donații și sponsorizări

Nedeductibil

Nu se deduc ca cheltuieli ale PFA-ului.

Donațiile de orice fel și sponsorizările nu scad baza de impozitare a unui PFA. Poți susține totuși un ONG prin Declarația unică, direcționând o parte din impozitul datorat, fără cost în plus pentru tine.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. e) și lit. k2) Cod fiscal

Exemple

  • Donație către o asociație
  • Sponsorizarea unui eveniment

Cheltuieli fără document pe PFA

Nedeductibil

Un bon fără CIF sau o factură pe numele tău de persoană fizică nu se deduce.

Documentul justificativ trebuie să poarte datele PFA-ului. Bonul fiscal e acceptat ca factură simplificată doar dacă are CIF-ul PFA-ului și valoarea e de cel mult echivalentul a 100 de euro; peste această sumă, ai nevoie de factură.

O factură emisă pe numele tău, ca persoană fizică, nu e document al activității.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. a) și art. 319 alin. (12) Cod fiscal

Exemple

  • Bon de benzinărie fără CIF
  • Factură online emisă pe numele personal

Amortizarea bunurilor personale aduse în activitate

Nedeductibil

Laptopul sau mașina pe care le aveai deja ca persoană fizică nu se amortizează pe PFA.

Dacă începi activitatea cu un laptop sau o mașină cumpărate înainte, ca persoană fizică, le poți folosi în activitate, dar nu poți deduce amortizarea lor. Poți deduce însă costurile de funcționare, cu regulile obișnuite.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k1) Cod fiscal

Exemple

  • Mașina personală adusă prin comodat: fără amortizare, dar cu 50% din combustibil

Bunuri pierdute sau degradate, neasigurate

Nedeductibil

Nu se deduc dacă nu erau acoperite de o poliță de asigurare.

Un laptop furat sau un echipament distrus care nu era asigurat nu poate fi trecut pe cheltuieli la momentul pierderii. De aceea, pentru echipamentele scumpe, o asigurare poate merita.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. i) Cod fiscal

Exemple

  • Telefon de serviciu pierdut, fără asigurare

Întrebări

Despre cheltuieli deductibile

Ce sunt cheltuielile deductibile pentru un PFA?

Sunt cheltuielile făcute pentru a obține venituri din activitatea ta, pe care le poți scădea din încasări înainte de calculul taxelor. Fiecare leu dedus reduce baza pe care se aplică impozitul și CASS.

Ca să fie acceptată, o cheltuială trebuie să îndeplinească trei condiții: să fie legată de activitate, să fie plătită efectiv și să fie justificată cu un document pe numele și codul fiscal al PFA-ului, de exemplu o factură sau un bon cu CIF.

Pagina întrebării
Ce trebuie să conțină un bon ca să fie deductibil?

Bonul trebuie să aibă tipărit codul fiscal al PFA-ului. Un bon fiscal cu CIF-ul cumpărătorului ține loc de factură simplificată dacă valoarea lui nu depășește echivalentul a 100 de euro.

Pentru sume mai mari cere factură pe numele PFA-ului. Un bon fără CIF, chiar dacă e pentru o cheltuială legată de activitate, nu poate fi dedus.

Pagina întrebării
Pot deduce cheltuielile cu mașina pe PFA?

Da, dar de regulă doar 50%. Pentru autoturismele folosite și în scop personal, cheltuielile (combustibil, întreținere, reparații, leasing) sunt deductibile în proporție de 50%.

Deducerea integrală e posibilă doar dacă mașina e folosită exclusiv pentru activitate și poți dovedi asta, de exemplu cu foi de parcurs completate pentru fiecare deplasare. Pentru majoritatea PFA-urilor de servicii, regula de 50% e varianta realistă.

Pagina întrebării
Pot deduce chiria și utilitățile dacă lucrez de acasă?

Da, proporțional cu suprafața folosită pentru activitate, dacă locuința este și sediul PFA-ului, pe bază de contract de comodat sau de închiriere.

Dacă biroul ocupă, de exemplu, 15% din suprafața locuinței, poți deduce 15% din chirie, curent, gaz, internet și întreținere. Proporția trebuie să fie justificabilă și aplicată constant.

Pagina întrebării
Cum se deduc echipamentele scumpe, cum ar fi un laptop?

Depinde de valoare. De la 1 ianuarie 2026, bunurile sub 5.000 de lei se deduc integral, în anul în care le plătești; până la finalul lui 2025, pragul era de 2.500 de lei. De la 5.000 de lei în sus, dacă folosești bunul mai mult de un an, el devine mijloc fix și se deduce treptat, prin amortizare, pe durata de utilizare stabilită de lege.

Un laptop de 8.000 de lei, de exemplu, nu scade venitul net cu 8.000 de lei în anul cumpărării, ci cu o parte din valoare în fiecare an. Contabilul stabilește durata și ține registrul de amortizare.

Pagina întrebării
Cum încarc cheltuielile ca să plătesc mai puțin?

Faci o poză bonului din aplicație sau încarci PDF-ul primit pe email. OCR-ul extrage CUI-ul, data și suma, iar contabilul validează încadrarea corectă, adică deducere de 50% sau de 100%, în funcție de tipul cheltuielii.

Pagina întrebării

Îți luăm birocrația de pe cap începând de luna asta.

Îți faci contul în câteva minute, alegi planul și semnezi procura. De acolo încolo noi cerem dosarul de la contabilul anterior, verificăm ce s-a depus și preluăm evidența.

Preluarea dosarului de la vechiul contabil nu costă nimic în plus.