Sari la conținut
Declaram

Ride-sharing

Contabilitate PFA pentru șoferi Uber și Bolt

Conduci pe PFA propriu, nu printr-o flotă. Înregistrăm corect încasările din aplicații, deducem integral mașina și combustibilul, ne ocupăm de codul de TVA pentru comisioane și depunem declarațiile.

  • Combustibil și mașină deductibile integral, nu 50%
  • Comisioanele Bolt și Uber declarate corect
  • Fără comisionul lunar al unei flote
Începe acumVezi tarifele

Unde ești acum

Alege situația ta

Nu înființăm PFA-ul, dar preluăm evidența din prima zi de activitate sau de la contabilul actual, fără pauză în facturare.

Treci de la flotă la PFA propriu

Scapi de comisionul flotei, dar preiei tu administrarea. Aici intervenim noi.

  • Verificăm codul CAEN și autorizațiile necesare
  • Obținem codul special de TVA înainte de primele curse
  • Stabilim ce documente păstrezi pentru mașină
  • Estimăm taxele de la prima lună
Începe cu Declaram

Ai deja PFA și un contabil

Preluăm dosarul și verificăm cum ți-au fost tratate mașina și comisioanele.

  • Cerem noi documentele de la contabilul actual
  • Verificăm D301 și D390 pentru comisioanele platformelor
  • Verificăm dacă ai dedus corect cheltuielile cu mașina
  • Continuăm lunar din aplicație
Mută-te la Declaram

PFA propriu sau flotă

Prin flotă, conduci pe autorizația și firma altcuiva, iar flota îți reține un comision din încasări, de regulă în jur de 10%. Cu PFA propriu, încasările vin direct la tine, deduci tu cheltuielile cu mașina și plătești taxele pe venitul net.

PFA-ul propriu cere în schimb autorizarea pentru transport alternativ, atestatul profesional al șoferului, asigurări potrivite și o evidență ținută lunar. Merită când conduci constant și ai o mașină pe care o folosești în principal pentru curse.

Mașina se deduce integral

Pentru majoritatea PFA-urilor, cheltuielile cu un autoturism folosit și personal se deduc doar 50%. Codul fiscal exceptează însă vehiculele folosite pentru transportul de persoane cu plată. Pentru un șofer de ride-sharing, combustibilul, service-ul, anvelopele, spălătoria, ITP-ul, RCA-ul, CASCO și rovinieta se deduc integral.

Dacă mașina e pe numele tău, nu al PFA-ului, o pui la dispoziția activității prin contract de comodat. Poți deduce costurile de funcționare, dar nu și amortizarea unei mașini cumpărate ca persoană fizică. O mașină luată în leasing pe PFA se tratează după regulile leasingului. Păstrează rapoartele de curse din aplicație: ele dovedesc folosirea în activitate.

Venitul și comisionul platformei

Venitul tău e valoarea totală a curselor, inclusiv ce încasezi cash, nu doar suma virată de aplicație după comision. Comisionul reținut de platformă e cheltuială deductibilă, pe baza facturii lunare emise de platformă.

Bolt facturează comisionul din Estonia, iar Uber din Olanda. Pentru un serviciu cumpărat de la o firmă din alt stat UE, TVA-ul se datorează în România prin taxare inversă, chiar dacă nu ești plătitor de TVA. De aceea ai nevoie de cod special de TVA și depui D301 și D390 în lunile cu comisioane.

  • Venit: totalul curselor din raportul aplicației, inclusiv cash
  • Cheltuială: comisionul platformei, cu factura ei
  • Obligație: TVA pe comision prin D301, plus D390

Norma de venit

Pentru unele coduri de transport de persoane există normă de venit, stabilită anual pe județ. În sistem real însă deduci integral mașina și comisionul, care pentru un șofer înseamnă o parte mare din încasări. Verificăm pentru județul tău ce variantă e disponibilă și care iese mai bine, înainte să alegi.

Exemplu cu cifre

Un șofer care conduce permanent

Curse de 150.000 de lei pe an, din care comisionul platformei e 37.500 de lei, plus 32.000 de lei combustibil, service și asigurări, toate deductibile integral.

Estimare pentru PFA în sistem real. TVA-ul pe comision, declarat în D301, se plătește separat.

Calculează pe cifrele tale
Venit brut încasat
150.000 RON
Cheltuieli deductibile
-69.500 RON
Venit net
80.500 RON
CAS (pensie)Plafon de 12 salarii minime
-12.150 RON
CASS (sănătate)Calculat pe venitul net realizat
-8.050 RON
Impozit pe venitPe venitul net, după scăderea CAS și CASS
-6.030 RON

Total taxe pe an

26.230 RON

Îți rămân, pe lună

4.523 RON

Cheltuieli deductibile

Ce poți deduce ca șofer de ride-sharing

Cheltuielile specifice activității tale, cu regula de deducere și documentele necesare. Pe lângă ele, ghidul complet are încă 48 cheltuieli valabile pentru orice PFA, de la laptop la chirie.

Vezi toate cele 54

Combustibil pentru mașina de ride-sharing

100% deductibil

Deductibil integral: mașinile folosite pentru transport de persoane cu plată sunt exceptate de la limita de 50%.

Codul fiscal exceptează de la limita de 50% vehiculele folosite pentru transportul de persoane cu plată, inclusiv taxi. Pentru un șofer Uber sau Bolt, combustibilul, service-ul și asigurările mașinii folosite în curse se deduc integral.

Păstrează evidența curselor din aplicație: e dovada că mașina e folosită în activitate.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 3 Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal sau factură cu CIF-ul PFA-ului
  • Rapoartele de curse din aplicație
  • Contract de comodat sau leasing, dacă mașina nu e pe PFA

Exemple

  • Plin de 400 lei: integral deductibil

Service, anvelope, spălătorie, ITP pentru ride-sharing

100% deductibil

Integral pentru mașina folosită la transportul de persoane cu plată.

Reviziile, reparațiile, anvelopele, spălătoria interioară și exterioară și ITP-ul mașinii cu care faci curse sunt deductibile integral, pentru că mașina intră în excepția pentru transport de persoane cu plată.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 3 Cod fiscal

Documente necesare

  • Factură pe numele și CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Spălătorie săptămânală
  • Plăcuțe de frână și revizie

RCA, CASCO, rovinietă și parcare pentru ride-sharing

100% deductibil

Integral pentru mașina folosită în curse.

Asigurarea RCA pentru transport de persoane, CASCO, rovinieta și parcarea plătită în timpul curselor sunt costuri ale vehiculului folosit în activitate și se deduc integral.

Temei legal: Art. 68 alin. (7) lit. k) pct. 3 Cod fiscal

Documente necesare

  • Polița sau factura pe numele PFA-ului
  • Dovada plății

Exemple

  • RCA pentru transport alternativ
  • Parcare la aeroport în așteptarea unei curse

Comisionul aplicației (Uber, Bolt, Glovo, Wolt)

100% deductibil

Comisionul reținut de platformă e cheltuială deductibilă integral.

Platformele îți încasează cursele sau livrările, își rețin comisionul și îți trimit diferența. Venitul tău e suma totală, iar comisionul e cheltuială, pe baza facturii emise de platformă.

Când platforma facturează dintr-un alt stat UE, cum face Bolt din Estonia, ai nevoie de codul special de TVA și declari comisionul lunar, în D301 și D390.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal; art. 317 Cod fiscal pentru codul special de TVA

Documente necesare

  • Factura de comision emisă de platformă
  • Raportul de venituri din aplicație

Exemple

  • Comisionul lunar Bolt
  • Taxa de serviciu Uber

Atestat, autorizație și ecuson de transport alternativ

100% deductibil

Taxele pentru atestatul profesional, autorizația de transport și ecusoane se deduc integral.

Transportul alternativ cere documente specifice: atestatul profesional al șoferului, autorizația de transport, ecusonul pentru mașină. Cursurile și taxele pentru ele sunt cheltuieli ale activității.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) lit. j) Cod fiscal

Documente necesare

  • Chitanțele sau facturile pentru taxe și cursuri

Exemple

  • Curs și examen pentru atestatul profesional
  • Taxa pentru autorizația de transport

Accesorii pentru mașină și pentru pasageri

100% deductibil

Suportul de telefon, încărcătoarele și odorizantele folosite în curse se deduc integral.

Accesoriile de care ai nevoie în activitate, cum ar fi suportul de telefon, încărcătoarele pentru pasageri, cablurile, huse lavabile sau odorizantele, sunt costuri mărunte, dar se adună. Păstrează bonurile cu CIF.

Temei legal: Art. 68 alin. (4) Cod fiscal

Documente necesare

  • Bon fiscal cu CIF-ul PFA-ului

Exemple

  • Suport de telefon pentru bord
  • Încărcător USB pentru pasageri

Calendar fiscal

Termenele tale

Le urmărim noi și îți scriem înainte de fiecare. Tu vezi în aplicație ce s-a depus și ce urmează.

  1. Lunar, până pe 25D301 și D390 pentru comisionul facturat de platformă din alt stat UE.
  2. LunarRapoartele de venituri și facturile de comision din aplicație, încărcate în Declaram.
  3. 25 mai 2027Declarația unică pentru veniturile din 2026 și plata impozitului, CAS și CASS.

Cum lucrăm

Colaborarea, pas cu pas

Patru etape, aceleaşi pentru toată lumea. Ştii de la început cine ce face și când.

  1. 01

    Îți faci cont și alegi planul

    Completezi datele PFA-ului și alegi abonamentul potrivit volumului tău. Serviciul pornește după prima plată.

  2. 02

    Semnezi procura

    Procura ne dă dreptul să lucrăm în SPV în numele tău. Fără certificat digital pe stick și fără drum la ghişeu.

  3. 03

    Preluăm evidența

    Cerem dosarul de la contabilul anterior sau pornim de la ce ai tu. Verificăm ce s-a depus și dacă ai restanțe.

  4. 04

    Declarațiile pleacă la termen

    Tu emiți facturi și încarci bonuri din aplicație. Contabilul verifică lunar, depune și îți trimite recipisa și suma de plată.

Garanție

Ce îți garantăm în scris

  • Răspundem la orice mesaj în maximum o zi lucrătoare
  • Ofertă clară de la început, fără costuri care apar pe parcurs
  • Preluarea evidenței de la vechiul contabil nu costă nimic în plus
  • Dacă greşim noi, corectăm și suportăm noi costurile
  • Expert contabil autorizat CECCAR alocat dosarului tău
  • Vorbeşti cu contabilul direct din aplicație, nu printr-un call-center

Diferența

Cu Declaram sau pe cont propriu

FacturareDin aplicație, cu transmitere automată în e-Factura și starea fiecărei facturiPe cont propriu: Manual în SPV sau într-un program separat, cu fișier XML și semnătură
CheltuieliFotografiezi bonul, contabilul decide cât se deducePe cont propriu: Pungă cu bonuri, încadrate la final de an
TaxeEstimare lunară, vezi oricând cât ai de platăPe cont propriu: Afli în mai cât datorezi
DeclarațiiÎntocmite și depuse de un expert contabil CECCARPe cont propriu: Le completezi singur sau rămân nedepuse
SPVMonitorizat de noi, cu răspuns la notificăriPe cont propriu: Îl deschizi când îți amintești
GreșeliDacă greșim noi, corectăm și suportăm costurilePe cont propriu: Riscul e în întregime al tău

Coduri CAEN

Coduri CAEN Rev.3 pentru această activitate

Codul CAEN arată ce activitate desfășori. Verifică pe pagina fiecărui cod ce cuprinde și ce nu.

Întrebări

Ce ne întreabă lumea din domeniul tău

Ca șofer Uber sau Bolt, e mai bine cu PFA propriu sau prin flotă?

Prin flotă, conduci pe autorizația altcuiva și plătești un comision din încasări, de obicei în jur de 10%. Cu PFA propriu, încasezi direct și îți deduci singur cheltuielile cu mașina, integral.

PFA-ul propriu cere autorizare pentru transport alternativ, atestat profesional și evidență lunară. Merită când conduci constant; atunci comisionul flotei economisit acoperă de obicei costul contabilității.

Pagina întrebării
De ce am nevoie de cod de TVA ca șofer Bolt sau Uber pe PFA?

Pentru comisionul platformei. Bolt facturează comisionul din Estonia, iar Uber din Olanda. Un serviciu cumpărat de la o firmă din alt stat UE se taxează în România prin taxare inversă, chiar dacă nu ești plătitor de TVA.

Ai nevoie de codul special de TVA (art. 317), iar în lunile cu comisioane depui D301, în care plătești TVA-ul pe comision, și D390. Comisionul în sine e cheltuială deductibilă.

Pagina întrebării
Cât pot deduce din cheltuielile cu mașina ca șofer de ride-sharing?

Integral. Limita de 50% pentru autoturisme nu se aplică vehiculelor folosite pentru transportul de persoane cu plată. Combustibilul, service-ul, anvelopele, spălătoria, ITP-ul, RCA-ul, CASCO și rovinieta se deduc 100%.

Dacă mașina e a ta ca persoană fizică, o pui la dispoziția PFA-ului prin contract de comodat. Deduci costurile de funcționare, dar nu și amortizarea ei.

Pagina întrebării
PFA în sistem real sau la normă de venit: care e diferența?

În sistem real, impozitul și contribuțiile se calculează pe venitul net efectiv: încasări minus cheltuieli deductibile. La normă de venit, statul stabilește un venit anual fix pentru activitatea ta, pe județ, iar impozitul se calculează pe acea sumă, indiferent cât încasezi de fapt.

Norma de venit e disponibilă doar pentru anumite coduri CAEN, prevăzute expres de lege. Profesiile liberale și multe servicii, inclusiv majoritatea activităților IT, se impozitează doar în sistem real.

Sistemul real cere evidență contabilă ținută corect, dar îți permite să scazi cheltuielile. Norma e mai simplă, dar poate ieși mai scumpă dacă venitul real e mic sau cheltuielile sunt mari.

Pagina întrebării
Pot deduce cheltuielile cu mașina pe PFA?

Da, dar de regulă doar 50%. Pentru autoturismele folosite și în scop personal, cheltuielile (combustibil, întreținere, reparații, leasing) sunt deductibile în proporție de 50%.

Deducerea integrală e posibilă doar dacă mașina e folosită exclusiv pentru activitate și poți dovedi asta, de exemplu cu foi de parcurs completate pentru fiecare deplasare. Pentru majoritatea PFA-urilor de servicii, regula de 50% e varianta realistă.

Pagina întrebării

Poate te interesează și

Îți luăm birocrația de pe cap începând de luna asta.

Îți faci contul în câteva minute, alegi planul și semnezi procura. De acolo încolo noi cerem dosarul de la contabilul anterior, verificăm ce s-a depus și preluăm evidența.

Începe acumAm deja cont

Preluarea dosarului de la vechiul contabil nu costă nimic în plus.